スケジュールのアクセス権について


アクセス権とは

サイボウズに登録したスケジュールに対して、特定のユーザーやグループからの閲覧や変更等の操作を制御する事を、「アクセス権」と呼びます。


アクセス権の設定方法

ここでは一例としまして、Aさんのスケジュールに対して「Bさんには閲覧と変更を許可」し、「Cさんには閲覧のみを許可」するアクセス権の設定方法をご案内します。
尚、Bさん・Cさん以外の人は「閲覧不可」とします。


上記のような形でアクセス権を設定する場合ですが、初期設定では全ユーザーがAさんのスケジュールを閲覧/編集出来るように設定されていますので、まずはAさんのアクセス権設定画面から、全ユーザーに付与されている権限を外した上で、Bさん・Cさんの閲覧/変更権限を設定していきます。

 アクセス権の設定手順  
   
1. サイボウズにログインし、トップページの画面右下にある、「システム設定」をクリックします。

 




2. 「システム設定パスワード」を入力してシステム設定画面が表示されたら、「詳細設定」タブを選択し、[各アプリケーション]カテゴリから「スケジュールと設備予約」をクリックします。

 


3. 「アクセス権」をクリックします。

 


4. ユーザー名の一覧が表示されます。
Aさんの右にある「アクセス権を変更する」をクリックします。

 


5. アクセス権の設定画面が表示されますので、[全員]に与えられている閲覧・変更の権限を削除します。

「利用可能なユーザー/グループ」から「[全員]」をクリックし、下記画面のように「[全員]」部分の色が反転したら、「削除→」をクリックします。

 


6. 次に、アクセス権を与えるBさんを選択します。

「ユーザー/グループ一覧」のプルダウンから「(全員)」を選択し、表示されたユーザー名からBさんを選択し、「←追加」をクリックします。

 


7. 「利用可能なユーザー/グループ」にBさんが追加されます。「閲覧・変更・追加・削除が可能」にチェックが入っている事を確認します。

 


8. 続いて、Cさんを追加します。

「ユーザー/グループ一覧」からCさんを選択し、「←追加」をクリックします。

 


9. 「利用可能なユーザー/グループ」にCさんが追加されます。「閲覧のみ」にチェックを入れ、「変更する」をクリックし、保存します。

 


   
  設定は以上です。



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